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Wer eine leistungsstarke und intuitive Software für die Erledigung unterschiedlicher Büroarbeiten sucht, kommt um Microsoft Office in der aktuellen Variante kaum herum. In den Jahren seit der Erstveröffentlichung im Jahr 1998 hat sich das umfassende Software-Paket zum Marktführer entwickelt. Millionen Anwender setzen heute auf die attraktiven Lösungen, Office 2021 ist aus dem privaten und professionellen Umfeld kaum noch wegzudenken.

Verschiedene Varianten erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse

Je nach Einsatzbereich und Intensität der Nutzung unterscheiden sich die Bedürfnisse der Anwender auf der Suche nach der passenden Software für die digitale Büroarbeit enorm. Das aktuelle Microsoft Office 2021 deckt mit einer Bandbreite verschiedener Pakete die zahlreichen Zielgruppen mit Leichtigkeit ab. Die Varianten unterscheiden sich jedoch nicht nur in der Funktionsvielfalt deutlich, sondern auch im Preis.

Für den preisgünstigen Einstieg in die Welt der intuitiven Software eignet sich Microsoft Office 2021 Home and Student für Windows. Mit abgespeckten Funktionen unterscheidet sich dieses Paket sogar im Vergleich zur Office 2021 Standard Software. Für die professionelle Anwendung und somit den Zugriff auf alle relevanten Features empfehlen sich Office 2021 Professional oder Office 2021 Professional Plus. Neben zusätzlichen Features offeriert Microsoft einen erweiterten Support und technische Kniffe, die für die professionelle Nutzung von Bedeutung sind. Eine preisgünstigere Alternative ist das Angebot "Office 2021 Home and Business Windows". Alle klassischen Funktionen sind bei Office 2021 Home and Business Windows mit an Bord und unterstützen Sie bei der Bewältigung alltäglicher Büroaufgaben.

Auch Microsoft Office 2021 beinhaltet vielfältige Lösungen

Microsoft Office 2021 ist eine Sammlung mehrerer Software-Lösungen für die Arbeit im Büro oder im Alltag. Die zentralen und wichtigen Werkzeuge stellen hierbei Word, Excel und PowerPoint dar. Alle drei Features sind bereits in den Einstiegsvarianten des Pakets enthalten und bilden somit die Basis für die digitale Büroarbeit.

Word eignet sich hierbei vor allem für das Erstellen von Textdokumenten. Mit zahlreichen Vorlagen, individuellen Gestaltungsmöglichkeiten und umfassenden Features gehen die Möglichkeiten allerdings weit über das einfache Tippen von Texten hinaus. Gleiches gilt auch für PowerPoint. Neben einfachen Präsentationen sind umfassende Techniken mit dabei, die vornehmlich im professionellen Bereich zur Anwendung kommen. Excel ist die klassische Lösung für die Arbeit mit Tabellen. Buchhaltung, Übersichten zu Aufträgen oder aktuelle Finanzen, die Möglichkeiten sind dank der Tabellenkalkulation so umfassend wie nie zuvor.

Weitere Features und Software-Lösungen stehen ebenfalls zur Verfügung, sind aber nicht in allen Paketen mit dabei. Dies gilt beispielsweise für Microsoft Outlook. Das E-Mail-Verwaltungsprogramm überzeugt mit einer einfachen Nutzung der Accounts, bei Bedarf stellen mehrere Provider kein Problem dar. Gleichzeitig integriert Outlook 2021 einen Kalender. Wer seine Termine verwalten möchte, trifft mit Outlook aus dem Office-Paket eine gute Wahl.

OneNote, Publisher und Access gehören ebenfalls zur Ausstattung aktueller Office-Pakete. OneNote fungiert als virtuelles Notizbuch. Die Unterstützung für digitale Stifte ist selbstverständlich mit dabei. Handschriftliche Bemerkungen speichert die Software-Lösung ab. Für die Arbeit mit unterschiedlichen Layouts eignet sich Publisher, eine Software aus dem Office 2021 Paket. Beim alltäglichen Kontakt zu Datenbanken und einem entsprechenden Anspruch an die einfache Verarbeitung empfiehlt sich ein genauer Blick bei Microsoft Access.

Aktuelle Überarbeitungen für einen verbesserten Workflow

In der aktuellen Version aus dem Jahr 2021 bringt Microsoft neue Features in die Office-Suite ein. Dies gilt beispielsweise für die Performance. Die Entwickler versprechen auf allen Systemen einen deutlichen Zuwachs im Bereich der Stabilität und Reaktionsgeschwindigkeit. Wer Microsoft Office 2021 auf einem älteren System nutzen möchte, merkt den Unterschied sicherlich schnell.

Eine wichtige Änderung betrifft die Kommunikation. Bisher verfügten die Varianten als Ergänzung zum E-Mail-Client Outlook 2021 über Skype, beispielsweise für Videokonferenzen. Diese Software streicht Microsoft mit der überarbeiteten Variante und integriert Microsoft Teams als Alternative. Microsoft Teams zeigt sich deutlich alltagstauglicher, ist auch für große Gruppen geeignet und ermöglicht beispielsweise den gleichzeitigen Austausch größerer Dateien.

Die Änderungen in Bezug auf die Optik fallen überschaubar aus. Microsoft passt das Design von Office 2021 lediglich an wenigen Stellen an das kommende Windows 11 Betriebssystem an. Abgerundete Kanten und eine dezente Veränderung der Registerkarten dürften kaum auffallen. Anders sieht es beim Dunkelmodus aus, auch Dark Mode genannt. Mit einem Klick erscheinen die Office-Anwendungen in dunkler Darstellung, dies sorgt unter anderem für mehr Übersicht bei der Nutzung mehrerer Fenster oder Programme.

Sicherheit für Ihre Daten und arbeiten in der Cloud

Auch das neue Microsoft Office 2021 eignet sich in allen Varianten hervorragend für das standortunabhängige Arbeiten. In allen Varianten nutzen Sie ohne Aufpreis die praktischen Browser-Apps. Hierfür ist allerdings ein Microsoft-Konto notwendig. Das Arbeiten in der Cloud darf also in der aktuellen Varianten ebenfalls nicht fehlen. Gleiches gilt für den umfassenden Schutz der persönlichen Daten. Gerade die Ausführungen "Office 2021 Professional" und "Office 2021 Professional Plus" kommen in professionellen Umgebungen zum Einsatz, der Kontakt mit sensiblen Daten bleibt somit nicht aus. Das Tool "Data Loss Prevention" (DLP) steht für die Sicherheit der persönlichen Daten in Office 2021 selbstverständlich wieder zur Verfügung.

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Alternativ zum klassischen Kauf nutzen Sie Office 365. Das Abo-Modell stellt Ihnen in den Varianten Office 365 Single und Office 365 Family immer die aktuellste Variante der Software-Lösung zur Verfügung, lässt sich aber auch nur bei regelmäßiger Bezahlung verwenden. Wer das Programm zudem auf mehreren Geräten gleichzeitig aktivieren möchte, muss zur teureren Family-Variante des Abos greifen. Bis zu fünf Notebooks oder Computer sind in diesem Fall möglich. Für die Arbeit in der Cloud stellt Microsoft mit dem Office 365 Abo als Ergänzung ohne weiteren Aufpreis ein Terabyte Speicherplatz im hauseigenen Dienst "One Drive" zur Verfügung. Kaufen Sie hingegen ein Office Paket bei uns, erhalten Sie dieses zur dauerhaften Nutzung ohne weitere Kosten. Allgemeine Sicherheits- und Funktionsupdates sind selbstverständlich auch hier dabei.